, pada kesempatan kali ini kami KONSULTAN MANAJEMEN CIKARANG akan membahas artikel tentang Cara Mudah Mengatur Persediaan Barang Di Gudang
Cara Mudah Mengatur Persediaan Barang Di Gudang
Bayangkan anda sebagai pelaku bisnis memiliki banyak persediaan barang di lokasi penyimpanan yang berbeda-beda. yang pastinya anda akan pusing sendiri untuk mengingat dan melakukan pencatatannya. dan kemudian anda pasti akan mencari tau cara paling efektif untuk mengatur persediaan barang bukan?
Berikut kami sebagai konsultan Manajemen akan memberikan cara untuk mengatur stok persediaan di gudang secara efektif dan efisien.
pertama kita akan mencari tau hal apa yang sering membuat bingung kita pada saat mengelola stok persediaan di gudang :
- Kesalahan Pencatatan Stok
- kurangnya mengetahui sistem persediaan dan metode harga pokok
- Tidak adanya perencanaan atas pengedalian stok persediaan
dan untuk menanggulangi hal tersebut sistem manajemen gudang tidak hanya membahas jumlah persediaan tetapi juga harus memastikan produk yang disimpan pada gudang akan sampai ke tangan customer dengan keadaan baik . dan berikut cari efektif dalam mengelola stok persediaan barang di gudang :
1.Persiapkan Data Seakurat Mungking
Di sini tugaskan secara khusus individu yang bertanggung jawab dalam melakukan pencatatan. Individu tersebut akan melakukan pencatatan seakurat mungkin seperti input stok masuk dan stok keluar dapat di bantu dengan program pendukung agar proses pencatatan lebih akurat. Tujuannya Anda harus tahu terlebih dahulu data periode lalu, kemudian tentukan target pemasaran serta ramalan penjualan periode sekarang
2. Membuat Forecast Persediaan
Setelah data tersebut sudah ditangan, Anda harus membuat forecast persediaan mengenai berapa jumlah persediaan yang dibutuhkan periode ini. Hal ini bukan tahap yang mudah bila Anda memilik penjualan produk dengan jenis yang sangat banyak dan bermacam-macam. Dikarenakan Anda harus menentukan jumlah per item. Bayangkan Anda pelaku bisnis retailer dengan jenis produk yang banyak? rumit sekalikan kalau harus menentukan jumlah per item dan diinput dalam sistem. Tetapi akan lebih rumit lagi kalau stok barang Anda Hilang karena tidak menggunakan sistem manajemen gudang yang baik.
3.Membuat Jadwal Persediaan
Anda harus mengatur jadwal persediaan. Menentukan jadwal pembelian persediaan dan jadwal persediaan barang yang akan keluar dari gudang.
4.Lakukan Budgeting Persediaan
Budgeting persediaan adalah perhitungan berapa uang yang dihabiskan? Perkiraan ini dilakukan diawal untuk menyesuaikan kemampuan Anda. Kemudian Anda harus mencatat semua harga HPP dan harga jual anda agar Anda dapat mengetahui berapa perkiraan pendapatan Anda bila barang tersebut laku terjual habis.
5. Kenali Karakter Persediaan
Setelah menentukan jumlah persediaan dan budgeting, Anda harus menentukan cara menyimpan yang tepat. Misalkan produk disimpan di dalam gudang adalah kain katun premium. Maka harus hati-hati dari serangan tikus, ngengat atau gangguan lain yang bisa merusak kain. Anda juga harus memikirkan masa kadaluarsa, stok barang bukan makanan ringan. Jadi setiap persediaan atau stok barang harus terdata tanggal kadaluarsanya. Selain itu tentukan mana sistem persediaan yang cocok digunakan di perusahaan. Ada dua sistem yakni perpetual dan periodik. Tentukan juga metode HPP seperti FIFO, LIFO, dan Average.
6.Atur Sistem Otorisasi
Sistem keluar masuk barang perlu dilakukan sistem pengawasan khusus. Bila tidak ada, maka barang akan mudah dicuri dan Anda tidak mengetahuinya. Jadi tentukan siapa saja yang berwenang dalam gudang dan otorisasi hak di gudang. Akan lebih mudah lagi jika Anda memiliki system yang dapat digunakan untuk
7. Atur Sistem Pendataan
Mengatur pencatatan gudang tidak sulit, anda bisa menggunakan software khusus atau manual dengan MS. Excel. Yang terpenting adalah disiplin dalam mencatat keluar masuknya barang dan selalu melakukan pencatatan untuk stok barang anda yang rusak atau hilang, terkode serta terdata dengan baik dan rapi.
Sampai bertemu di pembahasan selanjutnya dan salam Artikel. Apabila ada yang ingin dikonsultasikan mengenai artikel ini ataupun permasalah bisnis anda yang lain, bisa hubungi kami di 087 777 510 668 / 0821 3232 8778 / 031 734 6576.
Created By : Ivan (D’Consulting Business Consultant)
